Assistant / Assistante chef de projet
Emploi
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vos principales missions :
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Rédiger les devis,
- Répondre aux attentes des clients et des technico commerciaux,
- Enregistrer les commandes client,
- Etablir les commandes fournisseurs,
- Suivre les accusés réception des fournisseurs, relancer les fournisseurs et réceptionner informatiquement les marchandises,
- Etablir les OF et transmettre à l'ordonnancement pour planification des chantiers / travaux,
- Suivre les interventions des Techniciens,
- Analyse et saisir les feuilles de « suivi chantier »,
- Préparer le Pré-planning,
- Gérer les I 'intérim,
- Gérer le planning des congés,
- Effectuer les demandes d'ouvertures de compte fournisseur et client,
- Réaliser la facturation client,
- Relancer les clients pour obtenir les numéros de commande,
- Renseigner l'outil de traçabilité des non-conformités,
- Editer les Bons de Livraison,
- Saisir les inventaires,
- Classer & archiver,
- Transmettre les encours en fin de mois,
- Organiser les rendez-vous, le planning du dirigeant, et filtrer les appels et les accueils physiques,
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Traiter et transmettre les décisions,[...]
